技術移民推薦信的內容和格式

  中國人很少有用雇主推薦信的辦法來證明本人的履曆的。所以,很多技術移民的申請人不懂,一封合格的技術移民推薦信的內容和格式應該包含哪些呢?
  從法律上來說,推薦信(或稱“工作證明信”)都是證據性的法律文件,是用來證明您的職業,以及與您的職業相關的工作經驗的長短問題的。

  一、推薦信的內容:
  推薦信應包括哪些內容?這取決于推薦信的用途。我們在這裏只從加拿大技術移民的需要這個角度,來討論雇主推薦信應包括哪些內容。一封合格的雇主推薦信應該包含以下三部分的內容(缺一不可):  

  (1)申請人的職業。
  申請人的職業,必須在推薦信的第一段,明確說明。
  申請人的職業的定義,是一個非常重要的問題。您的推薦信上所列的職業定義,應該是與您的申請表(IMM8)上第一頁、第13格中所填寫的職業定義,是完全一致的。事實上,您在填寫移民申請表的時候,如何確定您的職業,應該是依據您的推薦信的內容。
  中國人在寫推薦信的時候,還有一個常犯的錯誤,那就是將職業(Occupation)和職務(Position)混淆使用。

  (2)申請人在本單位所完成的具體項目或所參與的具體工作的內容。
  您所參加的具體的項目或所參與的具體工作內容,必須一一具體列明。

  (3)申請人在完成這些項目時,所使用的專業技能。
  如果一封推薦信僅列明前面兩項內容,即:申請人的職業的名稱,以及申請人所參與的項目或工作內容,但沒有說明他在工作中采用什麽專業技能來實施該項目,或是完成該項工作,則您可能還是沒有辦法證明您的職業。

  二、推薦信的格式:  

  (1)避免對申請人的工作態度的推薦。
  例如,“某某人工作負責,專業技術精湛,與同事關系配合默契,深得領導和同事的好評”、等等。都是沒有意義的花邊文字。應一律避免。應該將文字篇幅放在實質性的內容的描述上。

  (2)每一個項目或每一份工作的時間排序。

  (3)如果申請人有多份工作,每一份工作都要有推薦信。

  (4)推薦信的文字。
  推薦信到底是應該用中文來寫,還是用英文來寫,這是由您的工作單位的性質和寫推薦信的人的教育程度來決定的。而不是您可以任意決定的。

  (5)推薦信應該是簽字,還是蓋章?
  衆所周知,中國人是習慣看單位蓋章的。而西方人是習慣看簽字的。
  目前,本人的經驗是,應該由單位負責人簽字,再加蓋上單位的公章。公章可以是單位的名稱章,也可以是單位的人事章。取決于簽字的負責人的職務。但是,絕對不可以用無關的業務章,例如,財務章。

  (6)簽字人的資格。
  推薦信的簽字人可以是單位的主要負責人,也可以是部門的負責人(但是,必須是您的頂頭上司。不能是您的同級的其他部門的負責人。更不能是您的下級)。負責人不一定是要正職的。也可以是副職。另外,人事部門的負責人也是可以的。只要他能對您的工作作出客觀的、准確的描述。簽字人應該留下聯絡的直線電話號碼。簽證官可能隨時會打電話給推薦人,核實推薦信的內容(以防作假)。

  (7)推薦信所用紙張和書寫格式。
  推薦信必須用單位的信箋紙。不能用沒頭沒腦的白紙。否則,看上去不像是真的。在目前的技術條件下,最好是用打字的辦法。不要手寫。

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